xfirox, al parecer eres tesorero general, algunos actos que nosotros realizamos y que te pueden servir:
1.- En reunion de directorio general pide el acuerdo de que a todas las reuniones mensuales, las compañias deben hacer llegar cuenta de tesoreria del mes inmediatamente anterior junto a la conciliacion bancaria por el mismo periodo. Con esto los obligas a llevar un orden.
2.- Finalizado cualquier evento (rifa, plato uico, bingo, etc) por acuerdo de directorio general, las compañias tienen 48 horas para presentar pre balance y antes de la proxima reunion, balance definitivo.
3.- Si no se da cumplimiento a uno o ambos de los puntos anteriores, la o las compañias no podran realizar un nuevo evento.
4.- Si tu revisas pagina web de la junta, veras que muchos cuerpos de bomberos perdieron recursos por la no rendicion de sus cuentas, esa es responsablidad del tesorero general y del superintendente. Una vez recibida la cuenta mensual, a lo menos cada dos meses el tesorero general debe concurrir a las compañias a revisar que la la contabilidad este al dia y con los correspondientes respaldos. Amen de que la del cuerpo lo este.
5.- En las campañas economias, como lo son el tarro o similares, el cuerpo debe confeccionar comprobantes de recibo de donacion, por ejemplo, entregar un comprobante con membrete del cuerpo que tenga un valor por ejemplo 100, 500 o 1.000 pesos, que la persona reciba a cambio de su donacion. Las rendiciones de estas campañas, se realiza inmediatamente concluye con ella.
Espero esta te sirva, por ahora es lo que te puedo comentar.